Sťahovanie kancelárií - na čo si dať pozor a ako to zorganizovať?

Sťahovanie kancelárií nie je vôbec jednoduchou záležitosťou. Keď treba kanceláriu presťahovať, najväčšou výzvou je všetko zabaliť, previezť a opäť dať prevážanú kanceláriu do pôvodného stavu. Prečítajte si náš článok, v ktorom vám prezradíme, ako si so všetkým poradiť efektívne a bez zbytočných nervov.

Sťahovanie kancelárií – ako si všetko zorganizovať pred sťahovaním?

Sťahovanie kancelárií na nové miesta je oveľa náročnejšie, než zriadenie novej kancelárie. Pýtate sa, na čo by ste mali myslieť pred sťahovaním kancelárie? V prvom rade je potrebné začať s prípravou priestorov, do ktorých sa sťahujete. Plánovanie usporiadania nových priestorov je dôležité a ušetrí vám kopu času pri dovezení nábytku. Oplatí sa mať so sebou meter a starostlivo si naplánovať, kde bude čo umiestnené. 

Ďalej je potrebné zvážiť, ako zbaliť veci zo súčasnej kancelárie. Sťahovanie kancelárií prebehne najefektívnejšie, ak na drobné veci použijete kartónové škatule a vypchávacie materiály (napr. bublinkovú fóliu). Vypchávacie fólie zabezpečia, aby bolo všetko, čo by sa mohlo poškodiť, dobre chránené. Odporúčame si tiež zadovážiť pomôcky, vďaka ktorým nábytok rozoberiete a ochránite materiálom na obaľovanie nábytku. 

K sťahovaniu kancelárií pristupujte systematicky

Sťahovanie kancelárií by malo prebiehať systematicky. Čo tým myslíme? Azda najdôležitejším krokom je premyslieť si, ako zbaliť a premiestniť veci bez toho, aby ste sa pomýlili a niektoré z nich nestratili. Odporúčame veci nielen dôkladne zabaliť, ale aj označiť. Vieme, že balenie a označovanie všetkého je asi najnepríjemnejšia časť sťahovania, no je veľmi dôležitá. Už od začiatku balenia dbajte na to, aby ste skombinovali veci, ktoré k sebe patria. Ušetrí vám to neskôr veľa práce.

Nesmierne dôležité je, aby si pracovníci označili svoje osobné veci ako monitory, klávesnice, počítače a dokonca aj stoličky. Vďaka tomu si každý v novej kancelárii nájde svoje veci na správnom mieste. V prípade citlivých dokumentov odporúčame sústrediť ich na jedno miesto, označiť ich a mať na očiach, kým sa pre ne nenájde bezpečné miesto v novej kancelárii. Krabice odporúčame označiť aj na základe ich budúceho umiestnenia, ako napríklad kuchyňa, kancelária, chodba. Takéto označenie pomôže nielen pracovníkom firmy, ktorú sťahujete, ale aj pracovníkom sťahovacej spoločnosti. Vďaka premyslenému označeniu budú hneď vedieť, kam krabice umiestniť a všetci zainteresovaní sa tak vyhnú zložitému presúvaniu z miesta na miesto.

Ak hľadáte niekoho, kto sa venuje činnosti, akou je sťahovanie kancelárií, spoločnosť GEMBEX - Express Sťahovanie so sídlom v Bratislave je tou pravou. Ponúkame vám profesionálne sťahovacie služby v rámci celého Slovenska aj Európy. Vďaka dlhoročným skúsenostiam dokážeme zabezpečiť každý detail tak, aby sťahovanie prebehlo rýchlo, efektívne a bezproblémovo. V prípade záujmu o naše služby či bližšie informácie nás kontaktujte ešte dnes. Tešíme sa na spoluprácu!